Esta mañana me ha llegado un correo con los objetivos de la semana, los bloqueos activos, las decisiones pendientes y el orden del día. Todo preparado para la daily. Y yo no he hecho nada: me lo ha preparado ChatGPT solo. Eso es exactamente lo que permite ChatGPT Work, la nueva funcionalidad con la que OpenAI ha cambiado ChatGPT entero. En este post te enseño cómo lo he montado con dos casos reales de mi trabajo, cómo me he traído una skill de Claude sin tocar una línea, y algo que casi nadie te va a contar: cuánto consume cada tarea de tu suscripción.

Qué es ChatGPT Work

La diferencia entre Chat y Work se entiende en una frase. Chat es un asistente conversacional: tú preguntas, él responde. Work es lo más parecido a un compañero de trabajo: le mandas una tarea, se va a trabajar y vuelve con el entregable terminado. Una presentación, una hoja de cálculo, un informe.

Work aparece como un selector nuevo junto al chat de siempre, y funciona desde la versión web. Todo lo que ves en este post está hecho desde un plan Plus normal, sin la app de escritorio.

Las skills: la pieza que lo conecta todo

Antes de entrar en los casos prácticos, la pieza que hace que todo esto funcione: las skills.

Una skill es un archivo de instrucciones que le enseña a la IA cómo hacer una tarea que repites siempre igual. Anthropic (los creadores de Claude) inventó el formato y lo publicó como estándar abierto. ¿Y sabes qué ha hecho OpenAI? Adoptarlo. Ahora puedes coger una skill de Claude y meterla en ChatGPT tal cual.

Esta cosa tan sencilla, que parece una tontería, cambia las reglas del juego: ya no tienes que vivir en una sola herramienta para trabajar. Yo uso Claude a diario precisamente por la facilidad que me dan las skills para agilizar mi trabajo. Ahora puedo llevarme esas mismas skills a ChatGPT para las cosas que prefiero hacer allí.

Cómo exportar una skill de Claude e importarla en ChatGPT

El proceso completo son cuatro clics:

  1. En Claude, ve a Customize: ahí aparecen todas tus skills

  2. Entra en el detalle de la skill, y en los tres puntos, descargar

  3. En ChatGPT, ve a Plugins (así ha vuelto a llamar OpenAI a todas sus conexiones) y entra en la pestaña Skills

  4. Dale al más, subir desde el ordenador, y listo

Un apunte honesto: la documentación oficial de OpenAI dice que las skills están disponibles solo para cuentas Enterprise y Business. A mí, en mi cuenta Plus normal, me aparecen. Si a ti aún no te salen, es porque están haciendo un despliegue progresivo.

Caso real 1: el informe de un cliente, hecho solo

Vamos con el primer caso de verdad. Tengo un cliente al que le monté su página web y le envío un reporte de rendimiento, porque me gusta que veamos juntos cómo funciona lo que hemos construido. Ese informe ahora lo hace ChatGPT Work.

Los ingredientes:

  • Los datos: exporto los CSV de Google Search Console (cómo funciona la página en Google) y de Vercel (donde está alojada la web)

  • El plugin Data Analytics: uno de los plugins que ha construido el propio OpenAI. Funciona literalmente como un departamento de análisis de datos, e incluye sus propias conexiones y skills

  • El plugin de presentaciones: también propio de ChatGPT

  • La skill de marca del cliente: la que me traje de Claude, con sus colores y su identidad

También puedes llamar a la skill usando el @: @nombre-de-tu-skill.

El flujo: subo los CSV a la conversación de Work y le pido que analice los datos con Data Analytics y que cree la presentación del informe aplicando la skill de marca del cliente.

Y una línea final en el prompt que es de las más importantes: que no invente datos, que se ciña a lo que está en el CSV, y que si alguna métrica no la puede calcular, lo diga. La IA a veces hace cosas raras, y en un informe para un cliente no te puedes permitir una cifra inventada.

Te adjunto dos CSVs con los datos del último mes de la web de mi cliente: la exportación de Google Search Console (rendimiento de búsqueda) y las analíticas de Vercel (tráfico web).
Usa @DataAnalytics para analizar los datos y prepara el informe mensual de rendimiento con estas métricas y KPIs:
De Search Console:

- Clics, impresiones, CTR medio y posición media del mes, con comparación frente al mes anterior si los datos lo permiten
- Top 10 consultas por clics y top 10 páginas por clics
- Oportunidades: consultas con posición media entre 5 y 15 con volumen de impresiones alto (quick wins de SEO)
- Páginas con muchas impresiones y CTR bajo (candidatas a mejorar título y descripción)

De Vercel:

- Visitantes únicos y páginas vistas del mes, con tendencia
- Páginas más visitadas
- Fuentes de tráfico principales
- Dispositivos y países principales

Cruce de ambas fuentes:

Coherencia entre lo que trae Google y lo que la gente hace dentro de la web
Las 3 conclusiones más importantes del mes y 3 recomendaciones accionables para el mes que viene

Con todo eso, usa @Presentations para crear la presentación del informe aplicando la skill [NOMBRE EXACTO DE LA SKILL DE MARCA]. Estructura: portada con mes y cliente, resumen ejecutivo en una slide, una sección por bloque de métricas, y cierre con conclusiones y recomendaciones. Gráficos donde aporten, sin decoración innecesaria.
No inventes datos que no estén en los CSVs. Si alguna métrica no se puede calcular con los datos disponibles, indícalo en la propia slide en lugar de estimarla. Todo en español.

Al tratarse de Work, la tarea tarda unos minutos. Le das a enviar y te puedes ir a otra cosa: él sigue trabajando.

El resultado

Cuando vuelves, te espera la presentación terminada: gráficas, tarjetas con las métricas, tablas, oportunidades detectadas, número de visitantes. Siendo honesta, ni yo misma habría hecho una presentación tan visual y tan estética. Me ahorra horas y además mejora la calidad de lo que entrego.

Y recuerda de dónde ha salido todo esto: un prompt de texto, dos plugins y una skill. Tres elementos sencillos, un resultado de diez.

Caso real 2: tareas programadas que entregan trabajo, no recordatorios

La joya de la corona. Las tareas programadas llevan tiempo en ChatGPT, pero antes te enviaban un recordatorio. Ahora, con Work debajo, te entregan el trabajo hecho.

Mi caso: cada mañana, antes de la daily de mi equipo, quiero tener preparado un resumen con lo que quedó pendiente del día anterior. Las notas de las reuniones me llegan por correo (si usas Gemini u otra herramienta de transcripción, te sonará el formato). Así que la tarea programada hace esto:

  1. Busca en mi Gmail el correo más reciente con las notas de la última daily

  2. Prepara la daily de hoy con una estructura fija: objetivo de la semana, bloqueos activos, decisiones pendientes, riesgos de calendario y orden del día

  3. Monta una presentación de una sola diapositiva con esa estructura, con la identidad visual de beailabs (le indico los colores exactos en el prompt; hazlo con tu marca, queda muy profesional para compartir pantalla)

  4. Me la envía por correo a las 8:00, antes de empezar el día

Un truco del prompt: cuando escribas los pasos, invoca los plugins con @ (por ejemplo @Gmail) en lugar de escribir el nombre a secas. Así te aseguras de que la tarea usa la conexión de verdad.

Y un detalle que me gustó: al crear la tarea, ChatGPT hace una simulación y te envía el correo de prueba para que verifiques que todo está como quieres antes de programarla. Verificas, confirmas la programación, y a partir de ahí funciona sola.

Busca en mi Gmail el correo más reciente cuyo asunto contenga "Notes" y "Daily". Con su contenido, prepara la daily de hoy y haz dos cosas:

1. Crea una presentación de UNA sola diapositiva titulada "Daily — [fecha de hoy]" con esta estructura exacta, siempre la misma, aunque alguna sección quede vacía (en ese caso pon "Sin novedades"):

- Objetivo de la semana: una línea, y si sigue viable (sí/no)
- Bloqueos activos: quién lo tiene y qué pregunta hay que hacerle hoy
- Decisiones pendientes: qué quedó condicionado y hay que cerrar hoy
- Riesgos de calendario: fechas comprometidas, ausencias, conflictos
- Orden del día: los 3 temas por los que empezar, por urgencia

Diseño visual con la identidad de beailabs, siempre estos colores exactos: fondo #FAFAFF, tarjetas o bloques en #F4F6FF con esquinas redondeadas, título y acentos en #3D3D8F, acento secundario #7C5CFC, texto principal #1A1A2E, texto secundario #6B6B8A. Cada uno de los cinco puntos en su propia tarjeta, legible en pantalla compartida, sin decoración innecesaria. Incluye el texto "beailabs" discreto en una esquina.

2. Envíame un correo a mi propia dirección con el asunto "Daily de hoy — preparación". El cuerpo debe decir únicamente: "Aquí tienes la información para la daily de hoy." seguido del enlace o archivo de la presentación.

No inventes información que no esté en el correo de notas; si falta algo, dilo. Todo en el idioma de las notas de la reunión.

Cuánto consume ChatGPT Work de verdad

Esta es la parte que no vas a encontrar en casi ningún sitio. Medí el consumo de mi plan durante todo el proceso, con capturas del panel de uso antes y después de cada tarea.

Tarea

Consumo del límite semanal

Importar la skill de Claude

~1%

Programar la tarea de la daily

~1%

El informe completo del cliente

~2%

Total de la sesión

4% (del 96% al 92%)

La lectura: el informe es la tarea más pesada porque tira del plugin de análisis de datos, que consume bastante. De ahí un consejo que te va a ahorrar créditos: activa y desactiva los plugins según los uses. ChatGPT puede tirar de un plugin conectado aunque no lo necesite, y eso consume igual.

¿Mi veredicto? Un consumo justo. A cambio de ese 4% tengo una tarea diaria que me quita trabajo manual cada mañana y el informe del cliente hecho. Teniendo en cuenta lo que entrega, me parece un intercambio razonable.

Lo que me llevo

ChatGPT Work convierte tu suscripción en algo distinto: dejas de tener un asistente que responde y pasas a tener algo parecido a un empleado que entrega. Y con las skills viajando entre Claude y ChatGPT, la pregunta ya no es en qué herramienta vives, sino qué tarea vas a delegar primero.

En el vídeo lo ves todo en directo: la skill viajando de Claude a ChatGPT, el informe generándose, la tarea programada llegando al correo y el panel de consumo en cada paso.

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